보존 기간

항목

영구

1) 회사의 존립상 기본 규정이 되는 문서

2) 주주총회 및 이사회 의사록

3) 중요한 계획서, 협정서

4) 등기, 공업소유권 및 소송에 관한 문서

5) 관청의 중요 인·허가 서류

6) 회사 역사에 관련된 문서

7) 인사, 노무 관계 품의 서류

8) 회사의 중요한 재산, 기타권리, 의무에 관한 서류와 사실증명에 관한 서류

9) 기타 연구보존 할 필요가 있는 중요한 서류

10) 법률상 영구보존으로 지정된 문서

10년

1) 인사(급여)에 관한 일반 문서

2) 만기 또는 해약된 중요 계약서

3) 상업 장부, 기타법률에 정하여진 문서

4 )영구보존 이외의 업무 수행상 기본이 되는 문서

5) 매년도 예산에 의한 수입 및 지출관계 증빙서류

6) 사업계획, 투자계획, 결산서 등 회사의 사업청책이나 실적에 관한 서류

5년

1) 통상의 계약에 관한 문서

2) 국세, 지방세 등 조세에 관련 되는 문서

3) 경영 통계 자료

4) 단기 경영계획 및 사업에 관한 기본 문서

5) 매년도 예산에 대한 수입 및 지출 관계 증빙서류

6) 법률상 5년으로 지정되어 있는 문서

3년

1) 통상의 회의록

2) 대외 발송문서

3) 승인(품의)을 득하기 위한 자료, 문서

4) 노동법에 의한 보존 문서

5) 증명서 발급관계 문서 및 법률상 3년으로 지정되어 있는 문서

1년

1) 공고, 회람 등의 사내문서

2) 업무일지 등 일반문서

3) 일반·행정 문서

4) 부서간 자료요구, 업무연락 등 경미한 문서