Q. 협동조합 정기총회 당일 어떻게 운영하면 좋을까요?

A. 총회 당일 주요 진행사항은 아래와 같이 정리해 볼 수 있습니다.

1. 총회장에 조합원이 편안하게 참석할 수 있도록 준비한다.

- 편안한 총회제목 만들기 (예)협동으로 미래를 준비하는 ○○ 협동조합 0차 총회

- 총회장 주변에 1년간 진행했던 조합의 사진 및 활동 결과물들 전시하기

- 다양한 이벤트를 진행하여 조합원들의 축제가 될 수 있도록 유도

2. 교류가 있는 주변인들과 가까이 있는 협동조합, 단체들을 초청한다.

- 지역의 연대단체를 초청하여 서로 인사하고, 조합의 활동을 소개

3. 기념식 및 총회 식순

<식순-기념식 1부>

- 개회

- 협동조합 가치낭독

- 이사장 인사말

- 축사

- 내빈 및 참가조합원 소개

- 우수조합원 표창

- 조합활동 슬라이드 상영

- 기념식 마침 및 총회 안내

​

<본회의(2부) : 정기총회>

- 성원보고

- 개회선언

- 의사록 서기와 기명날인인 지명

- 의사일정확정

- 상정의안 심의

(* 아래의 정기총회 시나리오를 다운로드 받아 활용하세요)

4. 친교의 시간

​

-----------------------------------------------------------

<참고> ○○○○년 ○○ 협동조합 제 ○차 정기총회 시나리오

1. 개회선언

의장 : 지금부터 ○○○○년 ○○ 협동조합 제 ○차 정기총회를 시작하겠습니다.

2. 성원보고

의장 : 성원보고자께서 성원보고를 해주시기 바랍니다.

​

성원보고자 : 총회 구성원 총 ○○○명 중 현재 참석 ○○명, 대리인위임 ○○명으로 현재 ○○○명이 출석하였습니다. ( 대의원 총회 시 대의원성원을 보고한다. 단 대의원 총회는 위임이 불가능하다.)

​

의장 : 네 성원보고자 ○○○님께서 총원 ○○○명에 ○○○명 출석하였음을 보고하였습니다. 정관 제 ○○조 ○항에 따라 총회 정족수가 되어 총회 성립의 요건이 갖추어 졌음으로 총회 개최를 선포합니다.

3. 의사록 서기와 기명날인인 선임(선택)

의장 : 다음은 이 회의의 기록을 위해 서기와 기명날인인을 선임하겠습니다. 서기 1명 (또는 2명)과 기명날인인 3명을 추천하여 주시기 바랍니다. 추천하실 때는 추천자 본인 이름을 밝혀주시기 바랍니다.

추천자 : ○○○조합원을 서기로 추천합니다. 저는 조합원 ○○○입니다.

의장 : ○○○조합원께서 ■■■ 조합원을 서기로 추천하였습니다. 서명날인인을 추천해주시기 바랍니다.

추천자 : ○○○조합원을 기명날인인으로 추천합니다. 저는 조합원 ○○○입니다.

의장 : ○○○조합원께서 ●●● 조합원을 기명날인인으로 추천하였습니다.

추천자 : ○○○조합원을 기명날인인으로 추천합니다. 저는 조합원 ○○○입니다.

의장 : ○○○조합원께서 ⦿⦿⦿ 조합원을 기명날인인으로 추천하였습니다.

추천자 : ○○○조합원을 기명날인인으로 추천합니다. 저는 조합원 ○○○입니다.

의장 : ○○○조합원께서 ⦾⦾⦾ 조합원을 기명날인인으로 추천하였습니다.

의장 : 네, 감사합니다. 이로써 조합원 ■■■께서 서기로, ●●●, ⦿⦿⦿, ⦾⦾⦾조합원이 기명날인인으로 추천되었습니다. 서기와 기명날인인 선임에 대해 동의, 재청해주시기 바랍니다.

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 네, 서기와 기명날인인 선임에 대해 ⦶⦶⦶조합원의 동의와 ⦺⦺⦺ 조합원의 재청이 있었습니다. 다른 의견 없으시면 서기와 기명날인인 선임을 통과시키도록 하겠습니다.

4. 의사일정 확정

의장 : 다음은 의사일정을 확정하겠습니다. 부의된 안건은 총회자료집을 참고하시기 바랍니다.

* 1호의안 <감사보고서 승인의 건>

* 2호의안 <○○년도 사업보고 및 결산안 승인의 건>

* 3호의안 <잉여금/손실금 처리안 승인의 건>

* 4호의안 <●●년도 사업계획 및 예산안 승인의 건>

* 5호의안 <탈퇴 조합원의 지분환급액 승인의 건>

이와 같은 순입니다. 의사일정 확정건에 대한 동의와 제청을 부탁드립니다.

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 의사일정 확정건에 대해 ⦶⦶⦶조합원의 동의와 ⦺⦺⦺ 조합원의 재청이 있었습니다. 다른 의견 없으시면 제 ○차 정기총회 의사일정을 확정하도록 하겠습니다.

5. 부의 의안심의

<제 1호 의안 감사보고서 승인의 건>

의장 : 이제 안건 심의에 들어가도록 하겠습니다. 제 1호 의안 감사보고서 승인의 건을 상정하도록 하겠습니다. ○○○ 감사님께서 나오셔서 감사보고서의 내용을 발표해주시겠습니다.

감사 : ○○○협동조합 ○○년 감사보고서를 발표하겠습니다. 총회자료집 ○페이지를 참고하시기 바랍니다. (내용발표 후) 이상입니다.

(질의 응답을 위해 발표자는 자리를 지키도록 한다.)

의장 : 감사합니다. 감사보고서에 대한 질의나 의견 있으십니까? (질의 응답 진행)

의장 : 더 이상 질문이 없으시면 제 1호 의안 감사보고서 승인의 건에 대한 동의와 재청을 부탁드립니다.

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 감사보고서 승인의 건에 대해 ⦶⦶⦶조합원의 동의와 ⦺⦺⦺ 조합원의 재청이 있었습니다.

<제2호 의안 ○○○○ 사업보고 및 결산안 승인의 건>

의장 : 이어서 제 2호 의안 ○○○○년 사업보고 및 결산안 승인의 건을 상정하도록 하겠습니다.

의장 : ○○○님께서 나오셔서 ○○○○년 사업보고 및 결산안의 내용을 발표해주시겠습니다.

상임이사 : ○○○협동조합 ○○○○년 사업보고 및 결산안을 발표하겠습니다. 총회자료집 ○페이지를 참고하시기 바랍니다. (내용 발표 후) 이상입니다.

(질의 응답을 위해 발표자는 자리를 지키도록한다.)

의장 : 감사합니다. 사업보고서와 결산안에 대한 질의나 의견 있으십니까?(질의 응답 진행)

의장 : 더 이상 질문이 없으시면 제 2호 의안 사업보고와 결산안 승인의 건에 대한 동의와 재청을 부탁드립니다.

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 사업보고와 결산안 승인의 건에 대해 ⦶⦶⦶조합원의 동의와 ⦺⦺⦺ 조합원의 재청이 있었습니다.

<원안에 대한 수정동의안이 제출되어 통과할 경우>

의장 : 더 이상 질문이 없으시면 제 2호 의안 사업보고와 결산안 승인의 건에 대한 동의와 재청을 부탁드립니다.

수정제안자 : 조합원 ○○○입니다. 보고내용 중 ○○부분은 ⦶⦶와 같이 수정하여 승인할 것을 제안합니다.

의장 :　○○○조합원의 수정제안이 있었습니다. 수정제안안에 대한 동의와 제청이 있으십니까?

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 제 2호 의안 사업보고 및 결산안 성인의 건은 보고안에 대하여 ○○○조합원이 수정제안 하였고, ⦶⦶⦶재청, ⦺⦺⦺조합원이 동의하셨습니다. 다른 의견 있으십니까? 없으시면 제2호 의안 사업보고 및 결산안 승인의 건은 ○○부분은 ⦶⦶와 같이 수정하여 통과시키도록 하겠습니다.

<원안과 수정동의안이 함께 제출되어 표결하는 경우>

의장 : 더 이상 질문이 없으시면 제 2호 의안 사업보고와 결산안 승인의 건에 대한 동의와 재청을 부탁드립니다.

수정동의자 : 조합원 ○○○입니다. 보고내용 중 ○○부분은 ⦶⦶와 같이 수정하여 승인할 것을 제안합니다.

의장 :　○○○조합원의 수정동의가 있었습니다. 수정동의안에 대한 동의와 제청이 있으십니까?

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 제 2호 의안에 대해 ○○○조합원이 수정제안 하였고, ⦶⦶⦶재청, ⦺⦺⦺조합원이 동의하셨습니다.

(이때 참석조합원이 원안과 수정동의안에 대한 추가설명을 요구하거나, 의장이 원안과 수정동의안에 대한 참석조합원들의 판단을 돕기 위해 추가설명이 필요하다고 판단할 때는 원안과 수정동의안 각각에 대한 찬반 의견을 발언 횟수를 정하여 밝히도록 할 수 있다.)

의장 : 없으시면 수정동의안에 대하여 표결을 실시하겠습니다. 표결의 방법은 편의상 거수로 하겠습니다. 수정동의안에 대하여 찬성하는 분 거수해 주시기 바랍니다. (진행보조자가 거수 인원을 확인하고 의장에게 보고한다.)

[수정동의안이 과반수 이상일 경우에는 원안이 폐기되고, 과반수 이하일 경우에는 원안으로 다시 의결을 묻는다. *총회의사는 출석자 과반수의 찬성으로 의결됨으로 다수표 의안이라도 과반수의 득표를 해야만 의안이 승인된다.]

의장 : 수정동의안이 부결되었기 때문에 원안으로 상정하도록 하겠습니다. 원안에 대해서 처리하고자 합니다. 동의와 재청 부탁드립니다.

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 제 2호 의안 사업보고 및 결산안 승인의 건은 원안에 대하여 ⦶⦶⦶동의, ⦺⦺⦺조합원이 재청하셨습니다. 다른 의견 없으시면 제2호 의안 사업보고 및 결산안 승인의 건은 원안으로 통과시키도록 하겠습니다.

<제3호 의안 잉여금(손실금) 처리안 승인의 건>

의장 : 이어서 제 3호 잉여금(손실금) 처리안 승인의 건을 상정하도록 하겠습니다. 상임이사○○○ 님께서 처리안의 내용을 발표해주시겠습니다. 총회자료집의 ○페이지를 참고해 주십시오.

상임이사 : 의안의 내용을 설명한다.

의장 : 감사합니다. 잉여금(손실금) 처리안에 대한 질의나 의견 있으십니까? 더 이상 질문이 없으시면 제 3호 의안, 손실금 처리안 승인의 건에 대한 동의와 재청을 부탁드립니다.

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 잉여금(손실금) 처리안 승인의 건에 대해 ⦶⦶⦶조합원과 ⦺⦺⦺조합원의 재청이 있었습니다. 다른 의견 없으시면 의안을 통과시키도록 하겠습니다.

< 제 4호 의안 ●●년도 사업계획 및 예산안 승인의 건>

의장 : 이어서 제 4호 의안 ●● 년도 사업계획 및 예산안 승인의 건을 상정하도록 하겠습니다. 상임이사 ○○○님께서 내용을 발표해주시겠습니다.

상임이사 : 의안의 내용을 설명한다.

의장 : 감사합니다. 사업계획 및 예산안에 대해 질의나 의견 있으십니까? 더 이상 질문이 없으시면 제 4호 의안, ●● 년도 사업계획 및 예산안 승인의 건에 대한 동의와 재청을 부탁드립니다.

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : ●● 년도 사업계획 및 예산안 승인의 건에 대해 ⦶⦶⦶조합원과 ⦺⦺⦺조합원의 재청이 있었습니다. 다른 의견 없으시면 의안을 통과시키도록 하겠습니다.

<제 5호 의안 탈퇴 조합원의 지분환급 승인의 건>

의장 : 이어서 제 5호 의안 탈퇴 조합원의 지분환급 승인의 건을 상정하도록 하겠습니다. 상임이사 ○○○님께서 내용을 발표해주시겠습니다.

상임이사 : 의안의 내용을 설명한다. (탈퇴조합원 현황, 지분환급 내역 등 설명)

의장 : 감사합니다. 탈퇴 조합원의 지분환급에 대한 질의나 의견 있으십니까? 더 이상 질문이 없으시면 제 5호 의안, 탈퇴조합원의 지분환급 승인의 건에 대한 동의와 재청을 부탁드립니다.

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 탈퇴 조합원의 지분환급 승인의 건에 대해 ⦶⦶⦶조합원과 ⦺⦺⦺조합원의 재청이 있었습니다. 다른 의견 없으시면 의안을 통과시키도록 하겠습니다.

6. 폐회 선언

의장 : 이상으로 모든 안건에 대한 처리가 완료되었습니다. 이제 총회의 폐회를 선언해도 되겠습니까? 동의, 재청을 부탁드립니다.

동의 : 조합원 ⦶⦶⦶ 동의합니다.

재청 : 조합원 ⦺⦺⦺ 재청합니다.

의장 : 총회 폐회에 대해 ⦶⦶⦶조합원과 ⦺⦺⦺조합원의 재청이 있었습니다. 다른 의견 없으시면 ○○○○년 ○○ 협동조합 제 ○차 정기총회를 마치겠습니다. 수고 많으셨습니다.